Центр підтримки підприємців Diia.Business у Варшаві є частиною екосистеми Diia. Дія.Бізнес – це загальнонаціональна програма основна мета якої – розвиток підприємництва. Програма реалізується Міністерством цифрової трансформації України у співпраці з Офісом розвитку підприємництва та експорту.

1.      Які головні цілі центру Diia.Business у Варшаві?

Центр підтримки підприємців Diia.Business у Варшаві є частиною екосистеми Diia.

Дія.Бізнес – це загальнонаціональна програма основна мета якої – розвиток підприємництва. Програма реалізується Міністерством цифрової трансформації України у співпраці з  Офісом розвитку підприємництва та експорту. Проект складається з двох частин – онлайн платформи https://business.diia.gov.ua

де підприємці та особи, які бажають відкрити свій бізнес, знайдуть всю інформацію про те, як створити та розвивати бізнес в Україні, а також матимуть можливість скористатися онлайн та офлайн консультаціями експертів.І друга частина –  це центри підтримки підприємців Дія.Бізнес у 13 різних містах України та один за кордоном – у Варшаві.ЦентрДія.Бізнесу Варшаві відкрився 17 травня 2022 року. Це центр підтримки малих та середніх підприємств, ініційований Міністерством цифрової трансформації України, Міністерством розвитку та технологій Польщі, Польським агентством інвестицій та торгівлі, Урядовим уповноваженим з кібербезпеки за підтримки Mastercard та UKAID British People. Головною метою центру є підтримка розвитку та адаптація діяльності українських підприємців на місцевому ринку для їх подальшого переміщення в Україну.

2.      Як Ви оцінюєте роль центру Дія. Бізнес в допомозі українським підприємцям у Польщі?

Центр відіграє консультативну, освітню, нетворкінгову та правову роль. У центрі працюють консультанти та експерти, а для реалізації нашої місії ми співпрацюємо з державними установами, громадськими організаціями та приватними компаніями Польщі та України. Це також простір, безпосередньо пов’язаний з Україною, який за весь час роботи відвідало понад 17 000 осіб. Центр організовує освітні та галузеві зустрічі, конференції та дебати за участю українських, польських та міжнародних експертів.

3.      Які основні послуги надає центр підприємництва?

Центр пропонує консультаційні послуги у сфері відкриття та ведення бізнесу в Польщі, а також підтримку українських підприємців в експорті їхніх послуг та продукції до Польщі. Наші бенефіціари часто звертаються до нас із бізнес-ідеєю чи готовим бізнес-планом, ми надаємо їм юридичні, податкові та бізнес-консультації, завдяки яким вони роблять подальші кроки, відкривають та розвивають бізнес у Польщі.  Ми маємо широку мережу контактів серед польських, українських та міжнародних організацій, установ і приватних компаній, завдяки чому ми будуємо потужну мережу нетворкінгу для бенефіціарів центру. Ми організовуємо освітні та галузеві зустрічі, а також освітні програми, спрямовані на розвиток та адаптацію підприємців у Польщі та Україні. Спільно з Київською школою економіки ми створили Каталог українських експортерів, який включає близько 100 українських підприємств, які зацікавлені в експорті на польський ринок. Ми підтримуємо їх на цьому шляху через консультації та інформаційні зустрічі та просуваємо їх серед потенційних реципієнтів на місцевому ринку.

4.      Як Центр допомагає у вирішенні питань переїзду, реєстрації бізнесу в Польщі та ведення бізнесу в нашій країні?

Беніфіціари нашого центру мають можливість отримати індивідуальні консультації. Після консультації в центрі Ви можете отримати план дій з детальними інструкціями щодо тимчасового переїзду та відкриття фірми в Польщі. Центр реалізує освітні програми, спрямовані на підтримку українських підприємців, обмін досвідом з польськими підприємцями з метою подальшої співпраці та ведення бізнесу в Польщі та Україні.

5.      Які відмінності між веденням бізнесу в Україні та Польщі?

Перш за все, це різниця в правовій та податковій системі, культурні та ментальні відмінності у веденні бізнесу , різні потреби ринку. Компанії, які ведуть свій бізнес в Україні, отримають від нас експертну підтримку в питаннях експорту своїх послуг і продуктів на польський ринок. Під час консультацій наші експерти також звертають увагу на ринкові і культурні відмінності та інформують про них. До складу експертів нашого центру входять люди, які добре знають і розуміють специфіку ведення бізнесу в Польщі. Ми спостерігаємо швидку адаптацію наших бенефіціарів до місцевого ринку. У Польщі вже є багато компаній, якими керують або співкерують особи з України, вони створюють широку мережу контактів, співпрацю та взаємний обмін досвідом.

6.      Як змінилася діяльність Центру з моменту відкриття та які нові напрямки роботи з’явилися за цей час?

Після початку повномасштабної війни, наш центр надавав допомогу в адаптації та інтеграції осіб з України , які були вимушені переселитися до Польщі. Ми допомагали у питаннях пошуку житла, організовували курси польської мови та консультували щодо пошуку тимчасової роботи. З часом центр почав надавати консультації щодо започаткування та ведення бізнесу в Польщі, організовувати освітні та нетворкінгові заходи, реалізовувати освітні програми для розвитку підприємництва в Польщі. На даний момент ми все ще бачимо потребу в підтримці розвитку бізнесу та адаптації до місцевого ринку. Наші бенефіціари отримують таку підтримку в центрі.

7.      Наскільки великий попит на послуги Центру серед українських підприємців?

Багато українських підприємців були змушені тимчасово перенести свій бізнес і адаптуватися до нових економічних і ринкових умов. Тому зростає потреба в підтримці у сфері консалтингу, фінансування, правової допомоги та інформації про інвестиційні та експортні можливості.

8.      Які Ваші подальші плани щодо розширення діяльності Центру чи надання нових послуг?

Центр планує продовжувати та розвивати свою діяльність, особливо у сфері освітніх проектів, щоб ще краще реагувати на потреби наших бенефіціарів. Ми регулярно відстежуємо ефективність нашої діяльності та збираємо відгуки, що дозволяє нам адаптувати нашу пропозицію до поточних очікувань наших клієнтів. Розвиваємо співпрацю з місцевими організаціями. Завдяки цьому партнерству ми прагнемо запропонувати бенефіціарам нові навчальні та консультаційні програми, пов’язані, серед іншого, із започаткуванням і розвитком бізнесу, залученням коштів і розвитком навичок спілкування. Також ми плануємо впровадити моніторингові програми, які з’єднають досвідчених підприємців із молодими власниками бізнесу-початківців, що дозволить їм обмінюватися знаннями та досвідом на практиці.Однією з важливих цілей також є розширення бізнесу за рахунок послуг, пов’язаних із цифровізацією та новими технологіями, які відповідають зростаючому попиту на ринку. Плануємо реалізовувати проекти, спрямовані на розвиток цифровізації серед підприємців.

9.      Чи можете Ви поділитися прикладами успішних кейсів українських підприємців, які отримали допомогу від Центру?

Однією з таких компаній є ŚWIAT WRAŻEŃ, яка займається організацією заходів для дітей.У 2022 році в рамках однієї з програм для жінок з України в Польщі, власниця компанії отримала грант у розмірі 4000 доларів США на розвиток свого бізнесу в Польщі. Відкрила фірму. Це був її перший досвід ведення бізнесу. Вона потребувала професійної допомоги і звернулася за нею до центру. Отримавши податкові, юридичні та маркетингові консультації, найняла працівників та закупила необхідні матеріали та обладнання для повноцінної роботи підприємства. Сьогодні компанія успішно працює та організовує дні народження, тематичні заходи та майстер-класи для клієнтів з Польщі та України у Варшаві та околицях.

10.   Які найбільші виклики постають перед українськими підприємцями, які ведуть бізнес у Польщі?

Українські підприємці, які ведуть бізнес у Польщі, стикаються з різноманітними проблемами, пов’язаними з культурними та мовними відмінностями, а також специфікою польського ринку та правовими умовами. Хоча багато людей з України спілкуються польською мовою на комунікативному рівні, повне розуміння ділових нюансів, юридичної чи фінансової термінології може бути складним. Існують також культурні відмінності, наприклад, у стилі спілкування та переговорів, які можуть впливати на побудову ділових стосунків. Українські підприємці повинні бути в курсі законодавчих змін і приділяти додатковий час і ресурси для розуміння норм щодо реєстрації компаній, оподаткування, страхування та трудових прав. Багато українських підприємців мають обмежені можливості отримати фінансування для ведення бізнесу в Польщі, особливо якщо вони не мають кредитної історії в польських банках.

11.   Як Центр допомагає вирішити питання легалізації перебування, реєстрації бізнесу та інші юридичні аспекти?

Громадяни України, які легально проживають у Польщі та мають номер PESEL, можуть відкрити бізнес на тих же умовах, що й громадяни Польщі в будь-якій формі. Ми допомагаємо їм пройти цей процес. Люди, які звертаються до нас за допомогою у створенні компанії, отримують таку допомогу в рамках індивідуальних консультацій.

12.   Чи існують конкретні сфери бізнесу, в яких українські підприємці найчастіше потребують допомоги?

Я вважаю, що всі підприємці потребують підтримки у своїй сфері, але я можу виділити серед них саме консалтингові послуги, які зазвичай вимагають знання та розуміння місцевого ринку, а також визнання дипломів та сертифікатів. 

13.   Як Центр адаптує свої послуги до різних типів бізнесу – від невеликих стартапів до великих компаній?

Послугами центру однаково користуються мікро, середні та великі компанії. Мікропідприємства та компанії середнього розміру найчастіше використовуються в основному для підтримки розвитку та масштабування операцій, доступу до спеціальних знань та консультацій.

14.   Які результати, на вашу думку, найбільше свідчать про ефективність Центру?

З моменту створення центру ми надали понад 7000 юридичних, податкових, маркетингових та бізнес-консультацій. Ми організували понад 400 освітніх та галузевих заходів, які відвідали близько 15 000 осіб. Загалом центр відвідало понад 17 тисяч осіб. Більшість наших бенефіціарів повертаються до нас неодноразово, що дозволяє нам відслідковувати їх прогрес і розвиток бізнесу.

Польща є лідером в ЄС у працевлаштуванні мігрантів котрі працюють фізично

Авторка: Моніка Ксеневич-Міл, PR менеджер Gremi Personal Sp. z o.o.

 

В 2023 р. Польща видала 642 800 дозволів на проживання іноземців, найбільше в цілому Європейському Союзі – виникає з даних Євростату. Було це щоправда менше, ніж в 2022 році (700 260 дозволів), тоді як в цілому країни ЄС – загалом видали понад 3,7 млн дозволів на проживання для громадян з поза ЄС, шо становить зріст в майже 5% (4,7%) в порівнянні з 2022 роком. Польща є лідером цього рейтингу, видаючи 17% всіх признаних документів в ЄС. На другому місці Німеччина з 16% (586 140), і третє місце посідає Іспанія з 15% дозволів (549 тис.).

 

Євростат подав, що працевлаштування було головною причиною видавання дозволів в 2023 р,. що становить 33,8% всіх дозволів. Сімейні обставини становили 14,3% дозволів, підчас коли інші чинники, в тому міжнародна охорона, становили 25,6%. Що цікаво, аж 66,5% всіх дозволів в Польщі були видані з приводу праці, тільки 3% з сімейних причин, 4,8% – навчання, а аж 25,7% з інших причин (міжнародна охорона або побут без права на роботу, на приклад. пенсіонери). Більшість дозволів виданих в ЄС отримали громадяни України (307 313 дозволів). За ними – громадяни Білорусі (218 279) і громадяни Індії (207 966).

 

В 2023 р. близько 89 тис. високо кваліфікованих працівників з поза ЄС отримали Блакитну Карту ЄС, котра дозволяє працювати висококваліфікованим працівникам з-за Європейського Союзу. Переважна більшість тих документів – 78% – видана в Німеччині. Польща зайняла друге місце, але видала Блакитних Карт 7% – більш ніж у 10 разів менше, що означає, що до Польщі приїжджають переважно працівники фізичної праці.

 

Наразі середній час очікування на легалізацію роботи та проживання у воєводських управліннях становить 4 місяці (робота) та від 6 місяців до навіть 2 років (проживання). На браки в працевлаштуванню нарікають понад 80% фірм котрі співпрацюють з Gremi Presonal. Дефіцит працівників спостерігається в одних і тих самих галузях щонайменше кілька років поспіль: будівництві, виробництві, TLS та HoReCa, що також збігається з нещодавно опублікованими прогнозами Барометру зайнятості Міністерства праці. Слід підкреслити, що Польща видає найбільшу кількість дозволів на проживання та роботу в усьому Європейському Союзі; це похвально і повинно розглядатися як свідчення динамічного економічного зростання та відкритості польського ринку праці. Польща стала привабливим місцем для іммігрантів з країн, що не входять до ЄС, а це означає, що ринок праці є гнучким і здатним реагувати на потреби в людських ресурсах незалежно від того, що думають політики в країні або в ЄС. – коментує Юрій Григоренко, головний аналітик Аналітичного Центру Gremi Personal.        – На відміну від таких країн, як Німеччина, яка зараз бореться з рецесією, або Іспанія, яка роками переживає економічні труднощі, Польща здатна залучити значну кількість працівників з-за кордону. Це свідчить про те, що, незважаючи на деякі проблеми, такі як бюрократія і не завжди ідеальні умови для висококваліфікованих фахівців, Польща все ще залишається конкурентоспроможною на європейській міграційній арені. Що стосується висококваліфікованих працівників, то Польща фактично посідає друге місце за кількістю виданих Блакитних Карт, що є позитивним знаком. Хоча Польща не є першим вибором для фахівців у порівнянні з Німеччиною, яка явно домінує в цій категорії, той факт, що Польща здатна залучати таких працівників, демонструє зростаючу привабливість нашого ринку праці. Польща має простір для подальшого розвитку в цьому напрямку, особливо шляхом покращення умов працевлаштування та спрощення адміністративних процедур. Загалом, Польща повинна продовжувати політику, яка сприяє притоку іноземної робочої сили, причому не лише низькокваліфікованої, але й висококваліфікованих спеціалістів. Головне – створити середовище, привабливе не лише економічно, а й соціально, яке з часом привабить ще більше талантів і сприятиме довгостроковому економічному розвитку країни.

Інтерв’ю з пані Тетяна Алексєєва – генеральною директоркою і засновницею Raccoon School.

  1. Як виникла ідея створення школи іноземних мов? Як довго ви вже працюєте на ринку?

Моя ідея створення мережі шкіл іноземних мов RACCOON SCHOOL народилася з особистого досвіду. У дитинстві я часто зазнавала булінгу в школі, і це залишило слід на моєму ставленні до навчання. Я мріяла створити простір, де діти й дорослі почуватимуться в безпеці, де їх підтримуватимуть і розумітимуть. Ця мрія стала основою моєї школи, яка за 9 років перетворилася на місце, де панують цінності дому, сім’ї, віри, вірності, любові та дружби.

Сьогодні моя школа — це команда з 70 людей, які поділяють ці цінності, і мережа, що охоплює три фізичні школи. Ми створили запатентовану методику викладання, яка допомагає студентам ефективно інтегрувати знання в повсякденне життя. За ці роки ми випустили понад 10 000 студентів і співпрацюємо з більш ніж 20 міжнародними компаніями.

  1. Що стало поштовхом до відкриття мовної школи саме у Польщі?

Я ніколи не планувала відкривати школу в Польщі. Війна змусила мене покинути рідний Київ, а також евакуювати мою команду й забезпечити їм безпечні умови. Це був надзвичайно важкий момент: я повинна була не тільки подбати про своїх співробітників, але й знайти кошти для їхнього утримання, підтримки їхніх сімей і розвитку бізнесу в складних умовах.

У Польщі я починала з нуля, маючи всього 3000 злотих і досвід запуску школи на 15 квадратних метрах у Києві. Я сама викладала англійську практично цілодобово, просувала школу через Instagram-платформи та поступово залучала студентів. Крок за кроком ми розширили команду, додали нові мови й відкрили школи у Варшаві та Вроцлаві. Сьогодні, через три роки, ми плануємо запуск ще однієї школи в Кракові.

  1. З якими викликами ви зіткнулися, коли починали діяльність у Польщі?

Розпочинати бізнес у новій країні завжди складно, і Польща не стала винятком. Ми зіткнулися з низкою викликів:

  • Нерозумінням місцевої культури й менталітету клієнтів.
  • Відсутністю знань про місцеве законодавство та бізнес-умови.
  • Репутаційними ризиками, адже ми були новим бізнесом на ринку.
  • Налагодженням зв’язків з новою командою та побудовою довіри до бренду.

Були моменти, коли здавалося, що все це занадто важко, і виникало бажання повернутися до України, де все знайоме й зрозуміле. Але страх за безпеку рідних і колег, а також моє прагнення до розвитку не дозволяли здатися. Ці труднощі загартували мене й зробили сильнішою.

  1. Хто викладає у вашій школі? Це лише вчителі з України чи також носії мов?

У нашій школі працюють як українські викладачі, так і носії мов. Ми розробили власну систему підготовки педагогів, яка є однією з наших сильних сторін. У рамках проєкту Teacher’s Lab ми організували внутрішню школу методики викладання, де готуємо молодих спеціалістів за чітко структурованою програмою онбордингу.

Викладачі поділяються за ґрейдами: Junior, Middle, Senior. У кожного є наставник — Teacher Manager, який допомагає їм у розвитку, а за процесом загалом стежить наш Head Teacher. Ця система забезпечує високу якість навчання й дозволяє підтримувати професійний ріст викладачів.

  1. Які учні найчастіше приходять до вашої школи? Якого вони віку та професій?

Ми працюємо з різними аудиторіями в кожному місті:

  • У Києві — це сімейні люди, які шукають якісну освіту для себе та своїх дітей.
  • У Вроцлаві — молоді амбітні професіонали: IT-фахівці, студенти, блогери, інфлюєнсери.
  • У Варшаві — бізнес-аудиторія: підприємці, компанії, які потребують мовної підготовки для роботи на польському ринку або для міжнародних проєктів.

Цей різноманітний підхід дозволяє нам задовольнити потреби кожного сегмента студентів і створювати програми, адаптовані до їхніх потреб.

  1. Чи користувалися ви підтримкою урядових програм з боку Польщі або України під час відкриття школи?

Я звикла покладатися лише на себе й свою команду. Ми не зверталися за допомогою до урядових програм, хоча завжди відкриті до можливостей. Наш успіх — це результат нашої наполегливої праці.

Коли бізнес став на ноги, ми самі почали займатися соціальними ініціативами: організовуємо безкоштовні заходи, допомагаємо військовим, проводимо благодійні проєкти. Це частина нашої філософії — віддавати суспільству те, що ми отримали.

  1. Що б ви порадили тим, хто планує відкривати мовну школу або інше підприємство в Польщі?

Перш за все, я рекомендую звертатися за консультацією до нашого Raccoon Business Lab. Ми безкоштовно допомагаємо підприємцям, які планують вихід на європейський ринок. Це наш спосіб поділитися знаннями, які ми здобули самі.

Я також раджу не боятися конкуренції. Ринок завжди відкритий для якісних продуктів. Якщо ви впевнені у своєму продукті, кваліфікації й команді, сміливо починайте. Важливо також вивчати ринок, будувати правильну стратегію й працювати з професіоналами.

  1. Як ви оцінюєте конкуренцію на ринку мовних шкіл у Польщі? Що відрізняє вашу школу від інших?

Конкуренція на ринку висока, але ми не граємо за загальноприйнятими правилами. Наша стратегія — створювати нові ніші. Ми викладаємо 8 мов за запатентованою методикою, розвиваємо 4 напрями: навчання, організація івентів, що збирає аудиторії в 400 людей, методична школа для викладачів і бізнес-консалтинг для молодих підприємців.

У нашій школі студенти отримують більше, ніж просто знання мов. Ми будуємо спільноту, де кожен відчуває себе частиною чогось більшого. Це наша унікальність.

  1. Як ви ставитеся до системи реєстрації та ведення бізнесу в Польщі? Чи є якісь особливості, які вам запам’яталися?

Реєстрація бізнесу в Польщі має свої особливості, але якщо співпрацювати з професіоналами, процес стає набагато простішим. Найбільший виклик — знайти надійних спеціалістів. Помилки дорого коштують, але вони вчать відповідальніше ставитися до вибору партнерів.

Загалом система організована чітко й прозоро, що дозволяє підприємцям зосередитися на розвитку свого бізнесу.